Accountants en boekhouders zoeken vaak naar het ene beste boekhoudprogramma voor hun hele kantoor. Dat programma bestaat zelden. Een kantoor met een mix van zzp'ers, kleine bv's en een paar mkb-bedrijven met personeel heeft per groep iets anders nodig. De slimmere vraag is: welk programma past bij welk type klant?
In de praktijk komen de meeste kantoren uit op een vaste verdeling. Cleverboek voor zzp- en mkb-klanten waarmee je samenwerkt in de lopende administratie, Exact Online of Twinfield voor complexere mkb-klanten, en Minox of Yuki als samenstellen en dossierbeheer je kernwerk is.
Transparantie: deze website heeft een commerciële band met Cleverboek. Juist daarom laten we ook zien wanneer een ander pakket de betere keuze is.
Vijf vragen per type klant
Loop deze vragen langs voor elke groep klanten in je portefeuille, niet voor je kantoor als geheel.
- Is samenstellen en dossierbeheer het hoofdwerk voor deze klant? Ja: kijk naar Minox, Yuki, Exact Online of Twinfield. Nee: ga door naar vraag 2.
- Heeft de klant voorraad, een uitgebreide projectadministratie of een CRM-koppeling nodig? Ja: een breder pakket zoals Exact Online of AFAS verdient zich sneller terug. Nee: ga door naar vraag 3.
- Werk je samen met de klant in de lopende administratie? Denk aan facturen, bonnen, bankkoppeling en btw-aangifte. Dan is Cleverboek de logische keuze: de klant levert zelf aan, jij verwerkt en controleert, voor €5 per administratie.
- Groeit je team de komende jaren? Reken door wat licenties per medewerker kosten bij twee, vijf of tien collega's. Bij Cleverboek kost een extra medewerker niets.
- Wat kost het per klant bij honderd klanten? Reken altijd op je volledige verwachte portefeuille, niet op de eerste tien klanten.
Welk programma bij welk type klant
| Type klant | Beste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Zzp'er die zelf factureert | Cleverboek | Gratis voor de klant, jij kijkt mee en doet de btw-aangifte |
| Kleine bv zonder personeel | Cleverboek | Lopende administratie samen met de klant tegen een vaste prijs per klant |
| Mkb met personeel en voorraad | Exact Online | Brede modules voor voorraad, projecten en CRM |
| Klant met veel maatwerkrapportages | Twinfield | Batchverwerking en tot zes rapportagedimensies |
| Dossier waar samenstellen centraal staat | Minox of Yuki | Gebouwd voor de accountantspraktijk en dossierbeheer |
| Groot kantoor dat alles wil integreren | AFAS Accountancy Suite | CRM, financiën en HR in één systeem |
| Eerste klanten van een startend kantoor | e-Boekhouden.nl of Cleverboek | Laagdrempelig; let bij e-Boekhouden.nl op de staffel per module |
Prijzen en functies zijn indicatief. Vraag altijd de actuele voorwaarden op bij de leverancier.
Waarom Cleverboek voor zzp-klanten zo vaak wint
Zzp-klanten zijn het grootste deel van veel portefeuilles, en tegelijk de klanten waar je het meest achter de stukken aan zit. Cleverboek lost juist dat op. De klant werkt in zijn eigen administratie: hij maakt facturen, stuurt inkoopfacturen door en fotografeert bonnen. Scan en herken maakt er boekingen van, de bankkoppeling haalt de transacties op en de boekhoudbot leert welke posten steeds terugkomen.
Jij werkt in dezelfde actuele cijfers. Je beoordeelt, rondt af en doet de btw-aangifte. Voor de klant is het programma onbeperkt gratis, inclusief support via chat. Jij betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies en zonder kosten per medewerker.
Een zelfstandig boekhouder met 15 klanten betaalt zo €75 per maand. Een kantoor met 60 klanten betaalt €300, of er nu vier of zeven mensen werken.
Twee pakketten naast elkaar is normaal
De meeste kantoren eindigen met twee pakketten, en dat is geen nadeel. Bij de gespecialiseerde suites betaal je voor je eenvoudige klanten vaak voor functies die je nooit gebruikt, terwijl die klanten juist baat hebben bij een simpel pakket waarin ze zelf factureren en aanleveren. Houd de complexe dossiers dus in Exact Online, Twinfield, Minox of Yuki, en zet de zzp- en mkb-administraties in Cleverboek.
Wil je de pakketten uitgebreider naast elkaar zien? Lees dan de eerlijke vergelijking van boekhoudsoftware voor accountants en boekhouders op cleverboek.nl. Ben je zelf zzp'er en vraag je je af of gratis software genoeg is? Lees dan is een gratis boekhoudprogramma genoeg?
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is het beste voor accountants?
Dat verschilt per type klant. Voor zzp- en mkb-klanten waarmee je samenwerkt in de lopende administratie is Cleverboek de beste keuze. Voor complexere mkb-klanten zijn Exact Online en Twinfield sterke allrounders, en voor samenstellen en dossierbeheer kijken kantoren vaak naar Minox of Yuki.
Welk boekhoudprogramma is het beste voor samenwerken tussen boekhouder en klant?
Cleverboek is gebouwd rond die samenwerking. De klant factureert en levert zelf aan in zijn eigen administratie, de boekhouder werkt in dezelfde actuele cijfers en doet de btw-aangifte.
Wat kost Cleverboek voor een accountant?
Een kantoor betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Er zijn geen kosten per medewerker, geen losse modules en geen opstartkosten.
Waarom gebruiken kantoren meerdere boekhoudpakketten naast elkaar?
Omdat klanten verschillen. Complexe dossiers vragen om een uitgebreide suite, terwijl zzp-klanten het best werken in een eenvoudig pakket waarin ze zelf aanleveren. Zo betaal je niet voor functies die je voor eenvoudige klanten niet gebruikt.